メール振り分けのやり方

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メール振り分けのやり方

<<メール振り分けのやり方>>    ※Outlook Expressユーザー限定
 メールを受信した際に指定のフォルダに振り分けるには、
 「メッセージルール」という機能を使います。

1.まずOutlook Express を起動します。



 1-1.@にあるように、メールを振り分ける先のフォルダを作成しておきます。
    「右クリック」→「フォルダの作成」より作成できます。

 1-2.Aの赤い旗はクリックすることで付けたり消したり出来ます。
    重要なメールにチェック付けしたりしています。



2.「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択します。

 2-1.新規にメッセージルールを作成してみましょう。

 2-2.「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択します。



3.下のような画面が出てきますので、「新規作成」を選択します。


 3-1.私は他にも、メルマガ用や最近特に多い迷惑メール用のルールも使用しています。
 
   ※メルマガ専用だったら「送信者名にmag2が含まれる場合」とか、
    迷惑メール専用だったら、本文に迷惑メールにありがちな言葉を入れておけば振り分けられます。
    大事なメールとの差別化は最近特に重要ですよね。

4.赤枠の部分、
 「@件名に指定した言葉が含まれる場合」 「A指定したフォルダに移動する」 にチェックを入れます。



 4-1.@とAのチェックを選ぶと、Bの部分の表示がこのようになります。

 4-2.ルールの名前は分かりやすいものに変えておいて下さい。
 

5.上記Bの『指定した言葉が含まれる』の部分をクリックすると下記の画面が表示されます。
  振り分けをしたいメールに含まれる言葉を入力して、「追加」して下さい。



 5-1.ここで入力する言葉は、振り分けたいメールに『いつも確実に含まれている言葉』にして下さい。
    今回は市川さんから送られてくるメールの件名『○○さん 勝ち組 先生が贈る インターネットで儲ける 40日の過ごし方』
    の中から『40日の過ごし方』をルールとして入力しました。

 5-2.同様の言葉が他のメールに含まれていると、このメッセージルールが適用されてしまいます。
    『40日の過ごし方』っていう件名のメールが他から送られてくることはないでしょうから今回はこれで(*^_^*)



6.同様に上記Bの『指定したフォルダ』の部分をクリックすると、
  移動先のフォルダを選択する画面になります。



 6-1.最初に作成しておいたフォルダを指定します。


以上で設定は終わりです。
メッセージルールが適用されるのはメールを受信したときだけですから、
動作の確認は明日のメール受信を待ちましょう。

待ちきれない場合は、自分で自分に、
メールの件名を『○○さん 勝ち組 先生が贈る インターネットで儲ける 40日の過ごし方』にして
メールを送信してみて下さい。


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