●メール振り分けのやり方
<<メール振り分けのやり方>> ※Outlook Expressユーザー限定
メールを受信した際に指定のフォルダに振り分けるには、
「メッセージルール」という機能を使います。
１．まずOutlook Express を起動します。
1-1．①にあるように、メールを振り分ける先のフォルダを作成しておきます。
「右クリック」→「フォルダの作成」より作成できます。
1-2．②の赤い旗はクリックすることで付けたり消したり出来ます。
重要なメールにチェック付けしたりしています。
２．「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択します。
2-1．新規にメッセージルールを作成してみましょう。
2-2．「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択します。
３．下のような画面が出てきますので、「新規作成」を選択します。
3-1．私は他にも、メルマガ用や最近特に多い迷惑メール用のルールも使用しています。
４．赤枠の部分、 「①件名に指定した言葉が含まれる場合」 「②指定したフォルダに移動する」 にチェックを入れます。
4-1．①と②のチェックを選ぶと、③の部分の表示がこのようになります。
4-2．ルールの名前は分かりやすいものに変えておいて下さい。
５．上記③の『指定した言葉が含まれる』の部分をクリックすると下記の画面が表示されます。
振り分けをしたいメールに含まれる言葉を入力して、「追加」して下さい。
5-1．ここで入力する言葉は、振り分けたいメールに『いつも確実に含まれている言葉』にして下さい。
今回は市川さんから送られてくるメールの件名『○○さん 勝ち組 先生が贈る
インターネットで儲ける 40日の過ごし方』
の中から『40日の過ごし方』をルールとして入力しました。
5-2．同様の言葉が他のメールに含まれていると、このメッセージルールが適用されてしまいます。
『40日の過ごし方』っていう件名のメールが他から送られてくることはないでしょうから今回はこれで(*^_^*)
６．同様に上記③の『指定したフォルダ』の部分をクリックすると、
移動先のフォルダを選択する画面になります。
6-1．最初に作成しておいたフォルダを指定します。
以上で設定は終わりです。
メッセージルールが適用されるのはメールを受信したときだけですから、
動作の確認は明日のメール受信を待ちましょう。
待ちきれない場合は、自分で自分に、
メールの件名を『○○さん 勝ち組 先生が贈る インターネットで儲ける 40日の過ごし方』にして
メールを送信してみて下さい。
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